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Feste Anstellung
Teilzeit

Ansprechpartner*in

Frau Julia-Katharina Jonen
Head of Human Resources
Tel. +491758484420

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Colosseum Dental - Deine Chance in einer zukunftsorientierten Branche

Du bist ein Organisationstalent, denkst voraus und sorgst mit deinem Blick fürs Detail dafür, dass alles reibungslos funktioniert? Du möchtest Verantwortung übernehmen und aktiv dazu beitragen, ein modernes Arbeitsumfeld zu gestalten? Dann werde Teil unseres Teams.

Bei Colosseum Dental Deutschland schaffen wir täglich die besten Rahmenbedingungen für unsere Zahnarztpraxen. Als Office Manager (m/w/d) bist Du eine zentrale Ansprechperson für unseren Hamburger Standort. Du sorgst dafür, dass unsere Arbeitsumgebung professionell organisiert, einladend und jederzeit funktionsfähig ist. Mit deinem Einsatz trägst Du maßgeblich dazu bei, dass sich Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Gäste und Geschäftspartner bei uns willkommen fühlen und unser Team effizient arbeiten kann.

Zur weiteren Professionalisierung unserer Office-Strukturen am Neuen Wall suchen wir Dich!

Werde Teil der Zukunft der Zahnmedizin als

Office Manager (m/w/d) für 20-30h pro Woche

am Standort Hamburg

Deine Aufgaben – verantwortungsvoll & vielseitig

Verantwortung für die Organisation und das tägliche Management unseres Bürostandorts
Sicherstellung eines professionellen, gepflegten und einladenden Arbeitsumfelds
Organisation und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Empfang und Betreuung von Gästen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen
Koordination und Vorbereitung von Meetingräumen und internen Veranstaltungen
Steuerung und Optimierung organisatorischer Abläufe im Office-Bereich
Ansprechpartner/in für externe Dienstleister, Haustechnik, Reinigung und Facility-Themen
Verantwortung für den Posteingang und -ausgang sowie die allgemeine Büroorganisation
Unterstützung bei administrativen Aufgaben und standortbezogenen Projekten
Mitgestaltung einer positiven Arbeitsatmosphäre und eines Umfelds, in dem sich Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wohlfühlen und produktiv arbeiten können
Sicherstellung eines jederzeit repräsentativen Erscheinungsbildes unserer Räumlichkeiten

Dein Profil – fachlich fundiert praxisnah

Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit, Themen eigenständig voranzutreiben
Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
Blick für Details, Qualität und ein ansprechendes Arbeitsumfeld
Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge pragmatisch umzusetzen
Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Erste Erfahrungen im Office Management, in der Assistenz, Hotellerie oder einer vergleichbaren Position sind von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Warum Du bei uns durchstarten solltest – Deine Benefits:

Attraktives und zukunftsorientiertes Unternehmen: Wir sind ein Ort, an dem Du die visuelle Zukunft mitgestalten kannst. Wir bieten Dir die Möglichkeit, in einer wachstumsstarken und innovativen Branche zu arbeiten und ein wichtiger Teil der Mitgestaltung der Zahnmedizin zu werden.
Unbefristetes Arbeitsverhältnis & Attraktive Vergütung: Profitiere von einem sicheren, unbefristeten Arbeitsverhältnis und einem attraktiven Einkommen. Dazu erhältst Du 30 Tage Urlaub für Deine persönliche Erholung.
Wachstum und Weiterentwicklung: Arbeite in einem dynamischen Unternehmen, das kontinuierlich wächst und expandiert. Du erhältst Entwicklungsmöglichkeiten, um Deine Karriere in einer zukunftsweisenden Branche voranzutreiben.
Verantwortung und Mitgestaltung: Bei uns hast Du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, mitzugestalten und aktiv mit uns zu wachsen. Deine Ideen und Innovationen sind gefragt!
Starkes Team und Kooperation: Du arbeitest in einem motivierten und erfahrenen Team, das Dich in Deiner Entwicklung unterstützt und mit Dir zusammenarbeitet, um die Unternehmensziele zu erreichen.
Gesundheits- & Vorsorgeangebote: Nutze unser Radleasing, eine betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeiterrabatte.

Bereit, die Zukunft der Zahnmedizin mitzugestalten?

Wenn Du die Zukunft der Zahnmedizin mit uns vorantreiben möchtest, freuen wir uns auf Deine Unterlagen (mind. CV & Motivationsschreiben) inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin.

Sei ein Teil unserer Erfolgsgeschichte – ergreife Deine Chance!

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